玉溪师范学院国有资产信息化管理办法
2016-11-13 09:59   来源:    点击:

 

第一章 总则

第一条 按照《玉溪师范学院固定资产管理办法》,为加强学校固定资产管理,提高固定资产使用效益,防止国有资产流失,根据《高等学校财务制度》(财教〔2012〕488号)、《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)等规定,结合学校实际,制定本办法。

第二章 国有资产信息化管理机构及其职责

第二条 国有资产信息化管理系统建立,为学院实施国有资产三级管理体制提供技术支持。

第三条 按照“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的管理原则,学校国有资产信息数据管理工作全面实施三级国有资产管理体制。学校国有资产管理工作领导小组为学校国有资产管理的一级管理机构,二级管理机构为国有资产管理处,从学校国有资产产权和价值两个方面负责学校国有资产的管理工作,各资产使用部门为学院国有资产管理的三级管理机构。

第四条 学校国有资产管理信息化管理实行第一责任人负责制,全面落实国有资产管理的各项规章制度。各资产使用部门行政领导为本部门国有资产管理第一责任人,全面领导本部门国有资产的管理工作,各部门设立一名兼职国有资产管理员,协助本部门领导完成国有资产的管理工作。

各处室、系部根据本部门所管理资产状况,建立本部门国有资产管理规章制度。实验、实训室要实行专人管理,明确责任,确保仪器设备的安全与完整,使用效率高,运行效果好。

第三章 国有资产信息化管理的范围及分类

第五条 不论来自何种渠道或使用何种经费(含捐赠、纵横向科研、科技开发、自制、联营、合资转入校办、校内企业等),凡产权属于学校的所有固定资产,都要按学校规定,实行统一领导,统一入账,纳入学校国有资产信息化管理系统,集中管理。

1、单台件价值在1000元以上(含1000元), 且耐用期限在1年以上并能独立使用的一般仪器设备。

2、单台件价值在1500元以上(含1500元),且耐用期限在1年以上并能独立使用的专用仪器设备

3、单位价值在200元以上(含200元),且耐用期限在1年以上的大批同类物资。

4、房屋及构筑物、文物及陈列品、图书、其他固定资产。

5、不符合固定资产标准,但价值较高的仪器设备、办公用品等资产,按低值耐用品管理。

各单位应按照《玉溪师范学院低值耐用品管理办法》加强对该类资产的管理,做到配置合理、记录完整,有据可查。尤其对化学危险品,要严格按照《关于加强高等学校实验室危险品管理工作的通知》文件的要求进行管理。

第四章 国有资产信息化管理

第六条 国有资产信息数据账目管理

1、新购固定资产:按照“谁使用、谁管理、谁入账”的原则,由各单位负责在学校国有资产管理系统中入账,确保信息数据准确和完整。

2、政府采购项目的入账要求:凡经政府采购项目购入的固定资产,各二级主管部门均需于货物验收完成后、付款完成前完成国有资产管理系统固定资产入账手续,否则不予付款。

3、跨部门变动账务管理要求:凡涉及跨部门使用人、管理部门变动的,需提供由转出部门、转入部门、监管部门三方签订的《玉溪师范学院固定资产移交表》,并三方备案。由固定资产管理一级部门予以变动。

4、部门内部固定资产变动的账务管理要求:二级管理部门需根据实际变动情况做内部手续变更,并应及时在固定资产管理系统中提交相应变动情况。

5、报废、处置资产的销账要求:各二级管理部门根据实际情况提请报废处置后,待取得上级主管部门批复并完成处置手续后,由固定资产管理部门返还一份已处置资产清单,各二级管理部门根据清单信息完成系统处置申请。

第七条 国有资产信息数据用途管理

1、为相关决策提供依据:国有资产信息数据可以用作决策依据。

2、完成上级统计报表:每年度根据上级部门指示要求出具相应统计口径数据,完成上级报表统计。当其他部门需要国有资产信息数据作为统计依据时,应出具书面协办通知并备案,数据出具部门应记录在案。

3、与财务保持核对:根据《玉溪师范学院固定资产管理办法》要求,国有资产管理一级部门应定期与计财处核对账目,并力争保持双方数据信息一致。

4、完善条形码管理:依据《玉溪师范学院固定资产管理办法》要求,应根据我校实际情况,为二级主管部门提供可粘贴条形码,二级主管部门应及时完成条形码粘贴工作。

5、为科研项目提供数据:科研项目购买固定资产入账时,应相应标注课题名称,以便日后为相关统计提供依据。

第八条 国有资产信息数据安全管理

我校各二级部门应根据《玉溪师范学院固定资产管理办法》确定专、兼职资产管理员负责本部门资产管理相关工作。如资产管理员发生变动,应及时提交书面变动申请并备案,同时上报新增资产管理员相应联系方式。

第五章

第九条 各单位可根据本办法,结合本单位实际情况,制定本单位国有资产信息化管理具体实施办法,并报国资处备案。

第十条 本办法由学校国有资产管理领导小组负责解释。

第十一条 本办法自公布之日起实施,未尽事宜执行国家相关规定。

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