玉溪师范学院大型仪器设备管理办法
2015-03-31 16:41   来源:    点击:

 

第一章 总 则

第一条 为加强对我校大型仪器设备的管理,提高设备的使用效益,根据《行政单位固定资产管理暂行办法》(财政部令第35号,2006年5月30日)、《事业单位固定资产管理暂行办法》(财政部令第36号,2006年5月30日)和《高等学校仪器设备管理办法》(教高字[2000]9号,2000年3月21日)文件的精神及《玉溪师范学院固定资产管理办法》的有关规定,制定本办法。

第二条 学校所管的大型仪器设备管理范围:

1、单价在5万元以上(含5万元)的仪器设备;

2、单台价值不足5万元,但属于成套购置和需配套使用的,人民币5万元以上的成套仪器设备;

3、单价不足5万元,但属于国外引进、学校及上级主管部门根据有关规定确定为贵重的仪器设备。

第三条 学校大型仪器设备实行“专管共用,资源共享”,在完成本校教学、科研任务同时,鼓励多种形式的开放使用,最大限度地发挥大型仪器设备使用效益。各单位要根据本实施办法,制定出相应的具体管理措施,面向校内外开放,为全校师生服务,为社会服务。

第二章 购置管理

第四条 各部门、实验室要根据学校的教学、科研任务,合理配置大型仪器设备。在申报购置计划时,必须同时按《玉溪师范学院教学仪器设备采购论证办法》要求提交可行性论证报告。

第五条 大型仪器设备的购置审批程序按《玉溪师范学院设备采购验收程序》执行。

第六条 大型仪器设备到货后,由资产管理工作领导小组组织使用单位、监察审计、档案部门及有关专家共同开箱验收(进口设备必须请商检部门参加),做出详细的记录并填写验收报告。验收中发现有缺货、错货、损坏等情况的,要在索赔期内写出书面报告上报学校,并及时办理索赔手续。

第七条 安装验收合格后30天内,各使用单位要及时办理固定资产入账建卡手续,同时将该设备的原始资料(论证报告、申购表、合同、装箱单、验收单、图片、技术资料、说明书)交资产管理办公室建立技术档案并统一归档。

第三章 使用和管理

第八条 学校的大型仪器设备按照《玉溪师范学院固定资产管理办法》中的管理原则,实行分级分口的管理方式:由资产管理工作领导小组代表学校行使资产管理权,各使用单位负责具体使用管理。

第九条 各使用单位的大型仪器设备要确定专人专岗进行管理,管理人员应配备有经验、责任心强的技术实验人员或教师担任,各单位要对设备管理人员进行定期培训、考核,避免因操作不当造成仪器设备的损坏。

第十条 各使用单位要制定仪器设备的管理制度、操作规程及考核办法,建立大型仪器设备的维修和使用档案,做到账、卡、物相符。

第十一条 各使用单位必须建立维修和保养制度,定期校检和标定各项性能指标,确实保证大型精密仪器设备的精度和各项性能指标处于良好状态。

第十二条 为保证大型设备的正常运行和及时维护,学校设立大型仪器设备维修基金,对大型设备的大修、更新改造给予必要的资金支持。

第十三条 按照学校大型仪器设备实行“专管共用,资源共享”的原则,为充分发挥仪器设备的技术经济效益,学校在校园网上公布大型设备的各类信息,以促进设备的开放利用。

第十四条 各使用单位要建立仪器设备的使用日志和维修保养记录,并负责将所管理的仪器设备使用日志按规定录入大型仪器设备管理系统,作为将来使用效益考核的依据。

第十五条 大型仪器设备用于校内科研项目和对外服务时应收取机时费,所收费用必须全额上缴学校计财处,由计财处按“收支两条线 ”的管理原则进行管理,并在预算中安排设备的运行和维护费用。仪器设备的收费标准由资产管理工作领导小组、计财处会同使用管理部门按有关规定逐项核定,并报上级主管部门批准后执行。

第十六条 大型仪器设备发生故障时,要及时组织修复。属于较大责任事故的,由主管部门负责人敦促当事人写出详细事故报告,并组织相关技术人员分析事故原因,查清责任,提出处理意见后及时报资产管理工作领导小组和相关主管部门。

第十七条 精贵仪器设备一般不得拆改和解体使用,确属需要的,须按管理权限范围申报,经审批同意后方可进行。

第十八条 办理了进口免税的仪器设备,在海关监管期内不得改变使用方向或转移到非教学科研单位。

第十九条 确因技术落后、损坏等原因致使无法修复或无修复价值的仪器设备可申请成套报废或部分报废,报废手续按《玉溪师范学院固定资产管理办法》中相关规定和流程执行。

第四章 考核与奖惩

第二十条 学校对大型仪器设备的使用和管理实行考核制度,考核的主要内容:在教学、科研、社会服务中的开机有效机时数;培养不同层次人才的数量和效益;现有功能的利用和技术开发新功能的数量;设备运行环境的良好程度;技术档案、管理制度健全和执行情况;服务态度和服务质量情况。

第二十一条 考核工作每年由资产管理办公室会同教务处和科研处共同进行。考核标准按教育部制定的《高等学校贵重仪器设备年度效益考评表》中的内容为主要依据;考核采用单位自评、主管部门复查和总评的方式进行,并向全校公布考核结果。

第二十二条 根据考核结果对大型仪器设备使用和管理进行奖惩。奖惩内容:

1、对于设备使用率、完好率、科研成果、人才培养及对社会服务等方面考核成绩为优良的单位和个人,学校给以多种形式的表彰和奖励(奖励办法和奖励金额根据当年考核结果制定,并报学校批准后执行)。

2、在大型仪器设备开放共用等方面做出贡献的单位和个人,学校给以奖励和表彰,同时在仪器设备的维护维修费分配方面将优先考虑。

3、对使用效率低、开放共用效果差的单位给以通报批评,并在设备配置标准上进行适当调整;对长期闲置、不执行开放共用、不能发挥效益的设备,学校酌情将该仪器设备收回并在校内进行调剂;对因工作失职或责任事故造成设备损坏的和由此造成损失的,按玉溪师范学院资产管理有关规定执行。

4、学校将实行大型仪器设备的申购问责制和购置论证问责制。对实际有效机时数低于论证机时数的大型仪器设备,资产管理办公室将会同教务处、科研处、计财处及相应的主管部门对其申请报告和论证报告进行分析,若发现有弄虚作假行为,将对有关责任人及单位领导提出批评,并且在1-2年内不受理其新购大型仪器设备的申请;同时对参与论证的专家提出质疑,未通过质疑的论证专家今后将不得参与大型仪器设备的购置论证。

第五章 附 则

第二十三条 本办法自发布之日起执行,由基本建设与资产管理处负责解释。

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